Bericht zur Agentenkontaktleistung und -historie
Der Agenten-Kontaktleistungs- und Verlaufsbericht zeigt wichtige Kennzahlen für jede Interaktion an, die die Agenten im ausgewählten Zeitraum bearbeitet haben. Dieser Bericht liefert detaillierte Daten zur Leistung der Agenten, wie zum Beispiel die Anzahl der Anrufe, die der Agent in die Warteschleife gelegt hat, oder die Anzahl der Rückfragen, die der Agent gestellt hat. Sie können die Gesamtleistungsdaten mit den beiden Diagrammen, die gemeinsamen KPIs für alle Agenten oder die vollständigen Leistungsdetails der Agenten in der Tabelle anzeigen.
Sie müssen über die folgenden Berechtigungen verfügen:
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Dashboard > Dashboard-Vorlagen > Agentenkontaktleistung & -historie :Auf
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Dashboard > Dashboards: Anzeigen
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Dashboard > Dashboards: Bearbeiten (optional)
Wenn Sie nicht auf die Berichtsvorlagen oder Dashboard zugreifen können, wenden Sie sich an Ihren Administrator. Der Administrator findet diese Berechtigungen in CXone Mpower. Gehen Sie zu Admin > Sicherheitseinstellungen > Rollen und Berechtigungen und wählen Sie die Rolle aus.
Ein Contact-Center-Manager möchte die Leistung der Agenten über einzelne Interaktionen hinweg bewerten, um Coaching-Möglichkeiten zu identifizieren und die Servicequalität zu verbessern. Durch die Überprüfung des Agentenkontakt-Performance- und Verlaufsberichts kann der Manager detaillierte Kennzahlen wie Halte- und Rückfragezahlen pro Interaktion sowie allgemeine Leistungstrends einsehen. Dies hilft dabei, spezifische Verhaltensweisen zu identifizieren, die Leistung der Agenten zu vergleichen und fundierte Entscheidungen über Schulung und Unterstützung zu treffen.
Datenübersicht
Dieser vorgefertigte Bericht enthält:
Agentenkontakt-Leistung
Das Balkendiagramm zur Agenten-Kontaktleistung bietet eine visuelle Aufschlüsselung der Agentenaktivität anhand von Kennzahlen wie Agenten-Kontaktdauer, Aktivzeit, Bearbeitungszeit und Inaktivzeit. Die x-Achse stellt Zeitintervalle dar, die über das Dropdown-Menü „Zeitoptionen“ angepasst werden können.
Zu den besonderen Funktionen gehören ein Tooltip, der die Kontaktdauer im Zeitverlauf anzeigt, sichtbare Minimal- und Maximalwerte sowie per Hover aktivierbare Metrikdetails, einschließlich der nicht mehr zu rettenden Zeit.
Agentenleistung
Wählen Sie das Metrik-Übersichts-Widget und anschließend die gewünschte Metrik aus der unten stehenden Tabelle aus. Die Ansicht ist nach Alter sortiert.
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Raster |
METRIKEN |
|---|---|
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Agentenkontakt-Leistung |
Aktive Zeit |
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Nachbearbeitungszeit |
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Agentenkontaktdauer |
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Agent FRT |
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Agentenantworten |
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Agentensitzung Zeit |
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Verfügbare Zeit |
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Durchschn. Agent FRT |
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Konferenzen |
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Konferenzzeit |
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| Anzahl der Rücksprachen | |
| Beratungsdauer | |
| Nicht-Schwerpunkt-Anzahl | |
| Fokusanzahl | |
| Bearbeitungszeit | |
| Haltezeit | |
| Inaktive Zeit | |
| Belegung | |
| 'Nicht verfügbar'-Zeit | |
| Arbeitstempo |
Key Performance Indicators
Verwenden Sie das KPI-Widget und legen Sie die unten aufgeführten Metriken fest; wählen Sie die Ansicht nach Agent.
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Dauer des Agentenkontakts.
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Konsultieren Sie Count.
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Konferenzen.
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Agentenantworten.
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Fokusanzahl.
Agentenkontaktverlauf und Leistung
Zeigt detaillierte Informationen über die Interaktionen des Agenten mit den Kontakten.
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Spalte |
Beschreibung |
|---|---|
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Name des Agenten |
Der Vor- und Nachname des Agenten. |
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Agent Nr. |
Die eindeutige ID-Nummer. Dies ist ein eindeutiger Wert, der vom System zugeordnet wurde, um den Agenten zu identifizieren. |
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Teamname |
Der Name des Teams, dem der Agent zugewiesen ist. |
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Agentenkontakt-ID |
Die systemgenerierte eindeutige ID, die dem Agenten zugewiesen wurde und die den Agenten mit dem Kontakt verbindet. Wird ein einzelner Kontakt an einen anderen Agenten weitergeleitet oder ändert sich der Kanaltyp – beispielsweise von einem Chat zu einem Sprachanruf –, wird eine neue Agenten-Kontakt-ID generiert. |
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Kontaktnummer |
Die vom System vergebene eindeutige Nummer des Kontakts. |
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Agentenkontakt starten |
Datum und Uhrzeit der Interaktion. |
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Kampagnenname |
Die Kampagne, nach der die Interaktion kategorisiert wurde. |
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Skillname |
Die ACD-Fähigkeit wird von einem aktiven Kontakt verwendet, an dem der Agent gerade arbeitet. Dies wird nur angezeigt, wenn sich der Agent im ACD-Eingangs- oder Ausgangszustand befindet. |
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Kanalname |
der Kanal, über den die Interaktion stattfand. Wenn ein einzelner Kontakt mehrere Kanäle durchläuft, wird jede neue Kanalinteraktion als neue Zeile in der Berichtstabelle mit einer eindeutigen Agentenkontakt-ID angezeigt. |
| Richtung | Ob der Kontakt ankommend oder abgehend war. |
| Agentenkontakt Dauer | Die Zeitspanne, die der Agent mit dem Kontakt interagiert hat. Dies umfasst Wartezeiten oder Konferenzzeiten, jedoch nicht die Zeit, die der Kontakt in der Warteschlange oder in einem IVR |
| DNIS |
DNIS ist die Telefonnummer oder E-Mail-Adresse des Ansprechpartners, unter der der Kunde Kontakt aufgenommen hat. |
| ANI |
ANI ist die Telefonnummer oder E-Mail-Adresse, die der Kunde zum Senden einer eingehenden Nachricht verwendet hat. |
| Abgelehnt | Gesamtanzahl der vom Agenten abgelehnten Kontakte. |
| Bearbeitungszeit | Die Zeitspanne von der Annahme des Kontakts durch den Agenten bis zur Beendigung der Interaktion. |
| Aktive Zeit | Die Zeitspanne, in der der Agent aktiv mit dem Kontakt interagiert hat. Wenn der Agent beispielsweise vier Chats betreut, kann er zu einem Zeitpunkt, an dem er aktiv tippt, immer nur einen Chat geöffnet haben. Jeweils ein Chat wird aktiv sein, die anderen drei Chats sind inaktiv. |
| Inaktive Zeit | Die Zeit, in der ein Agentenkontakt während der Agentenkontaktdauer nicht bearbeitet wird. |
| Bearbeitet | Gesamtanzahl eingehender Kontakte, abgewickelt vom Agenten. |
| Fokusanzahl | Die Gesamtanzahl der vom Agenten gleichzeitig abgewickelten aktiven Kontakte. Der Agent kann zum Beispiel zwischen der gleichzeitigen Abwicklung verschiedener Kontakte wechseln, jedoch immer nur eine Nachricht schreiben. |
| Defokussierungszähler | Die Anzahl der Male, die ein Agent seinen Fokus von einem digitalen Kontakt abgewandt hat. (Dies basiert typischerweise darauf, dass der Cursor des Agenten das UI-Fenster eines KONTAKTS verlässt und in das UI-Fenster eines anderen KONTAKTS eintritt.) |
| ACW-Zeit | Der Zeitaufwand des Agenten für Nachbearbeitungsarbeiten wie das Eingeben von Notizen oder das Konfigurieren von Dispositionen. Die ACW-Zeit beginnt, nachdem die aktive Interaktion beendet ist, aber bevor der Bearbeiter den Arbeitsablauf vollständig abgeschlossen hat. |
| Haltezeit | Die Zeit, die der Kontakt in der Warteschleife verbracht hat. |
| Konferenzen | Die Anzahl der Fälle, in denen der Agent eine Konferenz mit einem anderen Agenten durchgeführt hat. |
| Konferenzzeit | Die Gesamtzeit, in der die Interaktion in einer Konferenz stattfand. Bei einer Konferenz kommunizieren mehrere Parteien aktiv miteinander. |
| Anzahl der Rücksprachen | Die Anzahl der Beratungsgespräche, an denen ein Agent im Rahmen der Kundenkommunikation teilgenommen hat. Für jede Seite einer Beratung wird ein Agentenkontakt erstellt (einer pro Agent). |
| Beratungsdauer | Die Gesamtzeit, in der der Agent den Kontakt in die Warteschlange gestellt und mit einem anderen Benutzer Rücksprache gehalten hat. |
| Agent FRT | Die Zeit, die ab Beginn der Interaktion bis zu dem Zeitpunkt vergangen ist, zu dem der Agent die erste Nachricht an den Kontakt gesendet hat. |
| Agentennachrichten | Die Gesamtzahl der Nachrichten, die der Agent an den Kontakt gesendet hat. |
| Kundennachrichten | Die Gesamtzahl der Nachrichten, die der Kontakt an den Agenten gesendet hat. |
| Nachrichten insgesamt | Die Gesamtzahl der Nachrichten, die während einer Interaktion gesendet wurden. |
| Sprechzeit | Die Zeit, die KONTAKTE in den Phasen AKTIV, HALTEN und KONFERENZ verbrachten. |
| Agentenantworten | Die Anzahl der Antworten eines Agenten auf Kundennachrichten, wobei eine „Antwort“ den Austausch von Gesprächsminuten beim Senden einer Nachricht an eine andere Partei bezeichnet. |